Een opzegging moet schriftelijk gebeuren, ofwel per aangetekende brief, ofwel per deurwaardersexploot, ofwel door afgifte tegen ontvangstbewijs van het tweede exemplaar.
Bij aangetekende verzending heeft de opzegging pas uitwerking vanaf de derde werkdag na de verzendingsdatum (poststempel).
De opzeggingstermijn zelf gaat doorgaans in op de eerstvolgende maandag na de week van kennisgeving.
De brief moet minstens de opzeggingstermijn (begindatum en duur) vermelden.
Template 1 — Opzegbrief werkgever aan werknemer
[Naam werkgever / bedrijf]
[Adres]
Aangetekend
[Naam werknemer]
[Adres]
[Plaats], [datum]
Betreft: opzegging van uw arbeidsovereenkomst
Geachte [naam werknemer],
Hierbij delen wij u mee dat wij uw arbeidsovereenkomst, aangevangen op [startdatum], beëindigen mits het in acht nemen van een opzeggingstermijn.
Deze opzeggingstermijn bedraagt [aantal] weken en gaat in op [begindatum opzegtermijn], overeenkomstig artikel 37/2 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
Uw laatste effectieve werkdag is dan ook [einddatum].
Met vriendelijke groeten,
[Naam en functie ondertekenaar]
[Handtekening]
Template 2 — Opzegbrief werknemer (ontslagname)
[Naam werknemer]
[Adres]
Aangetekend
[Naam werkgever / bedrijf]
[Adres]
[Plaats], [datum]
Betreft: opzegging van mijn arbeidsovereenkomst
Geachte [naam werkgever],
Hierbij deel ik u mee dat ik ontslag neem uit mijn functie van [functie], die ik uitoefen sinds [startdatum].
Overeenkomstig artikel 37/2 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten neem ik een opzeggingstermijn van [aantal] weken in acht, die ingaat op [begindatum opzegtermijn].
Mijn laatste effectieve werkdag is dan ook [einddatum].
Met vriendelijke groeten,
[Naam]
[Handtekening]
⚠️ Disclaimer: deze templates zijn indicatief en dekken de meest voorkomende situatie (contract van onbepaalde duur). Bij dringende reden, een contract van bepaalde duur, of een specifieke CAO-bepaling, is een aangepaste formulering nodig — raadpleeg in geval van twijfel een arbeidsrechtadvocaat of je vakbond.